Via onze helpdesk krijgen we verschillende vragen hoe de hotspot-monitor moet worden toegepast op de huidige bijzondere situatie van de Corona-crisis: wat moet er nu allemaal blijvend worden bewaard? In dit artikel gaan we hier kort op in.
De algemeen rijksarchivaris heeft 18 februari 2020 namens de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 vastgesteld (zie hier voor het besluit).
Omdat de nieuwe Selectielijst met terugwerkende kracht zou gaan gelden per 1 januari 2020, heeft onze redactie net voor kerst 2019 update 31 uitgebracht van het gemeentelijk Model-DSP. In die update hebben wij alle wijzigingen die de ontwerp-Selectielijst 2020 met zich meebracht verwerkt. Per 2 januari 2020 heeft de ontwerp-Selectielijst 2020 gedurende zes weken ter inzage gelegen bij de registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief. Dit heeft geen gevolgen meer gehad voor de definitieve Selectielijst en dat betekent dat per update 31 bij alle 3128 resultaattypen de actuele vernietigingsgrondslag vemeld staat.
Zoals op de site van het Nationaal Archief aangegeven, zal in 2022 de Adviescommissie Archieven van de VNG de huidige Selectielijst evalueren en eventueel actualiseren. Uiteraard zullen wij tegen die tijd eventuele wijzigingen weer zo snel mogelijk verwerken in het gemeentelijk Model-DSP.
Update 8 van het model-DSP voor de onderwijssector is beschikbaar. Deze update staat in het teken van de nieuwe selectielijst voor Universiteiten en UMC's 2020.
Daarnaast zijn er een paar processen toegevoegd en een paar werkprocessen afgesloten.
Om deze update te kunnen gebruiken is dus versie 3.2 (minimaal rup 4) van de i-Navigator vereist.
Dit model is voor klanten die het Basis-DSP volgen en dus niet voor gemeenten, onderwijsinstellingen en waterschappen
Update 2 van het Generiek model-DSP (Basis DSP: dit is een apart model-DSP) is beschikbaar (download hier). De update bevat 24 nieuwe werkprocessen en verschillende aanpassingen. 4 werkprocessen zijn afgesloten.
Met de invoering van de Algemene Verordening zijn verschillende nieuwe werkprocessen geïntroduceerd. Daarnaast is gekeken naar de Informatieveiligheid zoals beschreven in de BIWA. Het AVG verwerkingsregister is bijgewerkt en er zijn nieuwe velden voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Privacy Impact Assessment.
Belangrijk: voordat u deze update kan doorvoeren, dient u eerst over te gaan naar i-Navigator versie 3.2 met RUP-level 3.
Lees meer: Model Generiek DSP (Basis DSP) Update 2 Beschikbaar (met BIO en PIA)
Voor u update 31 inleest, dient u eerst minimaal RUP 04 geïnstalleerd te hebben.
Update 31 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017, actualisatie 2020 zal met terugwerkende kracht per 1 januari 2020 gelden. Daarom is de nieuwe Selectielijst in deze update verwerkt.
Voor u update 30 inleest, dient u eerst minimaal RUP 03 geïnstalleerd te hebben.
Update 30 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). Met deze update introduceren wij 24 nieuwe werkprocessen, sluiten 6 werkprocessen af en wijzigen veel bestaande werkprocessen. Dat laatste vooral in verband met de inwerking treding van de Wnra.
Update 7 van het model-DSP voor de onderwijssector (met daarin waardes voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid en de Privacy Impact Assessment) is beschikbaar. Deze update wordt door VHIC bij klanten uitgevoerd vanwege de overgang naar versie 3.2 van de i-Navigator. In dit artikel kunt u de link vinden naar de verantwoording voor update 7.
Binnenkort zal ook update 8 worden uitgebracht waarin de nieuwe selectielijst voor Universiteiten en UMC's 2020 is opgenomen.
Lees meer: Model-DSP onderwijs Update 7 (BIA/BIO/PIA) beschikbaar
Update 5 van het model-DSP voor Waterschappen is beschikbaar (download hier). De update bevat 10 nieuwe werkprocessen en verschillende aanpassingen. 4 werkprocessen zijn afgesloten.
Met de invoering van de Algemene Verordening zijn verschillende nieuwe werkprocessen geïntroduceerd. Daarnaast is gekeken naar de Informatieveiligheid zoals beschreven in de BIWA. Het AVG verwerkingsregister is bijgewerkt en er zijn nieuwe velden voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Belangrijk: voordat u deze update kan doorvoeren, dient u eerst over te gaan naar i-Navigator versie 3.2 met RUP-level 3.
Lees meer: Model DSP Waterschappen Update 5 Beschikbaar (met BIO en PIA)
Onze redactie krijgt steeds meer vragen hoe wij de Omgevingswet die 1 januari 2021 in werking treedt op zullen nemen in het gemeentelijk model-DSP. Omdat onze redactie momenteel bezig is met het doornemen van de artikelen van de Omgevingswet en de onderhangende regelgeving, geven dit document en dit document een momentopname van onze werkzaamheden. In de aanloop naar 1 januari 2021 zullen wij geactualiseerde versies van dit document uitbrengen.
Sinds maart 2018 is het mogelijk om het AVG verwerkingsregister te registeren, beheren en onderhouden in de i-Navigator. Al eerder hebben wij daar een whitepaper over gepubliceerd https://www.vhic.nl/wp-content/uploads/2018/01/Whitepaper_Het_Model_DSP_als_centraal_verwerkingsregister.pdf. In die whitepaper werden de keuzes en uitgangspunten van de redactie besproken en uitgelegd.
In deze nieuwe whitepaper wordt de focus gelegd op de i-Navigator als tool om het register in te beheren: https://www.vhic.nl/wp-content/uploads/2019/10/Whitepaper_AVG_Verwerkingsregister_i_Navigator.pdf. Daarnaast worden de mogelijkheden van de i-Navigator verder uitgelegd en worden enkele keuzes nog een keer toegelicht.
Er is een nieuwe versie van het whitepaper "BIA's en PIA's in model-DSP" beschikbaar. In deze versie zijn de laatste inzichten met betrekking tot het rubriceren van informatie op basis van de BIO-richtlijnen verwerkt. De in dit whitepaper beschreven afwegingen, analyses en regels zijn toegepast bij het uitvoeren van de risicoanalyses met met betrekking tot beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid (BIA) en privacy ((D)PIA) in modelupdate 29 van het model-DSP voor gemeentes en de komende updates voor de andere model-DSP's. Het whitepaper kunt u hier vinden