Update 24 van het model-DSP (met daarin het AVG verwerkingsregister) is beschikbaar op de release pagina (hier). Deze update bevat alle AVG-gegevens zoals beschreven in het white paper Het model-DSP als verwerkingsregister. Om deze update te verwerken, is een nieuwe versie van iNavigatorImport.exe nodig en RUP22. Er is ook een nieuwe versie nodig van iNavigator.exe. Deze laatste wordt echter automatisch geinstalleerd als onderdeel van het uitvoeren van de RUP.
Extra bijeenkomsten in Castricum en Eindhoven
Voor een aantal gebruikersbijeenkomsten zijn inmiddels geen plaatsen meer beschikbaar. Om zoveel mogelijk belangstellenden de mogelijkheid te geven om kennis te nemen van de nieuwe uitbreidingen van het model-DSP worden daarom op 30 november (Eindhoven) en 12 december (Castricum) extra bijeenkomsten georganiseerd. U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier voor één van deze bijeenkomsten en uiteraard ook nog voor de bijeenkomsten die nog niet helemaal vol zijn. Mocht u wel een bijeenkomst willen bezoeken maar niet in de gelegenheid zijn om er bij te zijn op de huidige locaties kunt u dit ook aangeven. Wij zullen dan, indien mogelijk extra bijeenkomsten organiseren of anders u op een andere manier van de gewenste informatie voorzien.
Update 4 van het model-DSP voor Onderwijsinstellingen is beschikbaar (download hier).
Naar aanleiding van ervaringen van gebruikers (Onderwijs, Gemeenten en Waterschappen) en op basis van nieuwe c.q. veranderde wetgeving zijn er aanpassingen doorgevoerd in het Model-DSP voor het Onderwijs. 13 nieuwe werkprocessen zijn toegevoegd en verschillende processen hebben wijzigingen ondergaan.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Zoals aangekondigd zal er aan het DSP-onderwijs een invulling worden gegeven aan de verwerking van persoonsgegevens per werkproces en per register. Dit zit NIET in deze update. Deze update zal later dit jaar volgen. Eerst zal er een RUP uitkomen (technische update) met daarin de velden voor de AVG. Deze zal in eerste instantie leeg zijn. In update 5 zal een eerste vulling worden meegegeven. Wat u zelf al wel kan doen, is een inventarisatie maken van uw informatiesystemen en daarbij een matching te maken met de registers die worden bijgehouden.
Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties voldoen aan de voorgeschreven regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op dat moment dient iedere organisatie precies te weten welke persoonsgegevens in de eigen organisatie worden verwerkt, voor welk doel, en moet een afweging gemaakt worden of al de verzamelde/opgeslagen gegevens wel voor het behalen van dat doel noodzakelijk zijn. Organisaties hebben twee jaar de tijd gekregen om de implementatie van de Algemene Verordening die al op 25 mei 2016 in werking is getreden te voltooien. Er is nu dus nog een klein jaar de tijd om te komen tot het benodigde overzicht om verwerkingen van persoonsgegevens te kunnen verantwoorden.
Lees meer: Algemene Verordening Gegevensbescherming in alle Model-DSP’s
Op de release pagina is Roll-Up Patch (RUP) 21 voor i-Navigator 3.1 beschikbaar gemaakt. Deze patch repareert alle bekende issues met i-Navigator 3.1. Deze patch bevat ook alle voorgaande RUP's en kan dus op iedere installatie van i-Navigator 3.1 worden uitgevoerd. Voor klanten die de i-Navigator in combinatie met de MS SQL Server gebruiken is het belangrijk deze RUP zo spoedig mogelijk te installeren. Wij adviseren om altijd de laatste RUP te installeren. Installeer in ieder geval de laatste RUP voordat u een melding doet bij de helpdesk voor een technisch probleem. In de meeste gevallen is de oplossing van dat probleem al verwerkt in de laatste RUP.
Vanwege een bug waardoor in het in specifieke gevallen kan voorkomen dat niet alle verwijderde objecten correct worden doorgegeven in een XML export zijn op het tabblad koppelingen (hier) nieuwe versies beschikbaar gesteld van de exports 1.5 (versie 10) en export 1.2 (versie 14). Wanneer u deze exports gebruikt raden wij aan deze exports te installeren.
Update 23 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). In deze update is de definitieve versie van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 verwerkt. Verder bevat de update 3 nieuwe werkprocessen en is er 1 proces afgesloten. Zie de bijgesloten documentatie voor details.
Update 22 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). Deze update brengt 10 nieuwe werkprocessen met zich mee. Het gaat hierbij vooral om werkprocessen van Burgerzaken die nog ontbraken, twee werkprocessen binnen het Sociaal Domein en twee met betrekking tot volkshuisvesting.
In de i-Navigator Opleidingen (i-NO) is een nieuwe cursus opgenomen die ingaat op de koppeling tussen de i-Navigator en InProces (Brein). In deze cursus wordt toegelicht hoe DSP informatie vanuit de i-Navigator beschikbaar kan worden gesteld aan InProces. De cursus is toegankelijk voor alle i-Navigator klanten die i-NO hebben opgenomen in hun licentieovereenkomst, maar is uiteraard vooral interessant voor organisaties die InProces gebruiken of overwegen dit te gaan doen.
De releasenotes voor Update 21 van het gemeentelijk model-DSP zijn aangepast en opgenomen in het .zip-bestand voor update 21 (download hier). Het betreft alleen een aanpassing van ontbrekende velden in de releasenotes. Update 21 is niet gewijzigd.
Onlangs hebben wij Update 21 uitgebracht voor het gemeentelijk model-DSP. Doordat de formele naam van de nieuwe Selectielijst langer is geworden dan de vorige Selectielijst, is in het veld voor de vernietigingsgrondslag het resultaatnummer niet goed zichtbaar. Wanneer u echter de hyperlink aanklikt, ziet u in de adresbalk van uw browser wel het resultaatnummer en bovendien vindt u bovenaan het venster de gegevens van het betreffende resultaat uit de nieuwe Selectielijst.
Met ingang van update 22 zullen wij de vermelding van de grondslag aanpassen, zodat deze in de i-Navigator beter zichtbaar is.