De afgelopen periode hebben wij via onze Helpdesk veel verzoeken ontvangen om de Omgevingswet te verwerken in het gemeentelijk Model-DSP. Alle gemeenten zijn bezig met de voorbereidingen voor de implementatie van deze wet. Wij lichten in dit artikel toe hoe de Omgevingswet een plek krijgt in het gemeentelijk Model-DSP.
Update 9 van het model-DSP voor de onderwijssector is beschikbaar. Dit is een reguliere updat van het Model-DSP. Om deze update te kunnen gebruiken is dus versie 3.2 (minimaal rup 7) van de i-Navigator vereist.
Het whitepaper "Het model-DSP als risicoclassificatie" licht toe op welke wijze de processen en de registraties zijn voorzien van risicoclassificaties met betrekking tot informatieveilgheid, privacy en duurzame toegankelijkheid. Deze risicoclassificaties maken het eenvoudig voor u om te voldoen aan de eisen vanuit de BIO (en andere ISO-27002 varianten), de AVG en de Archiefwet en vormen een noodzakelijke ingredient voor kwaliteitsoplossingen op het gebied van informatiebeheer zoals PIV en IBA. Het whitepaper is een uitgebreide versie van het eerder gepubliceerde whitepaper "Het model-DSP als rubriceringsschema". Het whitepaper kunt u hier vinden.
Voordat u deze update inleest dient u eerst minimaal RUP 07 geïnstalleerd te hebben.
Update 32 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). De belangrijkste wijzigingen in deze update zijn beschreven in het bijgesloten verantwoordingsdocument. De eveneens bijgesloten release notes bevatten een overzicht van alle doorgevoerde wijzigingen.
De afgelopen periode heeft het kabinet op grond van de Wet openbare gezondheid op advies van het RIVM meerdere maatregelen genomen om het coronavirus aan te pakken. Het gaat inmiddels om een breed scala aan maatregelen. In dit artikel beschrijven wij of en hoe er een relatie is tussen die maatregelen en de werkprocessen uit het gemeentelijk Model-DSP.
Lees meer: Corona-maatregelen en het gemeentelijk Model-DSP (t/m 29-5-2020)
Via onze helpdesk krijgen we verschillende vragen hoe de hotspot-monitor moet worden toegepast op de huidige bijzondere situatie van de Corona-crisis: wat moet er nu allemaal blijvend worden bewaard? In dit artikel gaan we hier kort op in.
De algemeen rijksarchivaris heeft 18 februari 2020 namens de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 vastgesteld (zie hier voor het besluit).
Omdat de nieuwe Selectielijst met terugwerkende kracht zou gaan gelden per 1 januari 2020, heeft onze redactie net voor kerst 2019 update 31 uitgebracht van het gemeentelijk Model-DSP. In die update hebben wij alle wijzigingen die de ontwerp-Selectielijst 2020 met zich meebracht verwerkt. Per 2 januari 2020 heeft de ontwerp-Selectielijst 2020 gedurende zes weken ter inzage gelegen bij de registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief. Dit heeft geen gevolgen meer gehad voor de definitieve Selectielijst en dat betekent dat per update 31 bij alle 3128 resultaattypen de actuele vernietigingsgrondslag vemeld staat.
Zoals op de site van het Nationaal Archief aangegeven, zal in 2022 de Adviescommissie Archieven van de VNG de huidige Selectielijst evalueren en eventueel actualiseren. Uiteraard zullen wij tegen die tijd eventuele wijzigingen weer zo snel mogelijk verwerken in het gemeentelijk Model-DSP.
Update 8 van het model-DSP voor de onderwijssector is beschikbaar. Deze update staat in het teken van de nieuwe selectielijst voor Universiteiten en UMC's 2020.
Daarnaast zijn er een paar processen toegevoegd en een paar werkprocessen afgesloten.
Om deze update te kunnen gebruiken is dus versie 3.2 (minimaal rup 4) van de i-Navigator vereist.
Dit model is voor klanten die het Basis-DSP volgen en dus niet voor gemeenten, onderwijsinstellingen en waterschappen
Update 2 van het Generiek model-DSP (Basis DSP: dit is een apart model-DSP) is beschikbaar (download hier). De update bevat 24 nieuwe werkprocessen en verschillende aanpassingen. 4 werkprocessen zijn afgesloten.
Met de invoering van de Algemene Verordening zijn verschillende nieuwe werkprocessen geïntroduceerd. Daarnaast is gekeken naar de Informatieveiligheid zoals beschreven in de BIWA. Het AVG verwerkingsregister is bijgewerkt en er zijn nieuwe velden voor de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Privacy Impact Assessment.
Belangrijk: voordat u deze update kan doorvoeren, dient u eerst over te gaan naar i-Navigator versie 3.2 met RUP-level 3.
Lees meer: Model Generiek DSP (Basis DSP) Update 2 Beschikbaar (met BIO en PIA)
Voor u update 31 inleest, dient u eerst minimaal RUP 04 geïnstalleerd te hebben.
Update 31 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017, actualisatie 2020 zal met terugwerkende kracht per 1 januari 2020 gelden. Daarom is de nieuwe Selectielijst in deze update verwerkt.
Voor u update 30 inleest, dient u eerst minimaal RUP 03 geïnstalleerd te hebben.
Update 30 voor het gemeentelijk model-DSP is beschikbaar (download hier). Met deze update introduceren wij 24 nieuwe werkprocessen, sluiten 6 werkprocessen af en wijzigen veel bestaande werkprocessen. Dat laatste vooral in verband met de inwerking treding van de Wnra.