i-Navigator

Developed in conjunction with Joomla extensions.

RUP 8 voor i-Navigator 3.2 is beschikbaar. Deze patch lost alle bekende problemen op die gemeld zijn met eerdere versies van i-Navigator 3.2. Deze RUP kan hier worden gedownload.

Het whitepaper "Het model-DSP als risicoclassificatie" licht toe op welke wijze de processen en de registraties zijn voorzien van risicoclassificaties met betrekking tot informatieveilgheid, privacy en duurzame toegankelijkheid. Deze risicoclassificaties maken het eenvoudig voor u om te voldoen aan de eisen vanuit de BIO (en andere ISO-27002 varianten), de AVG en de Archiefwet en vormen een noodzakelijke ingredient voor kwaliteitsoplossingen op het gebied van informatiebeheer zoals PIV en IBA. Het whitepaper is een uitgebreide versie van het eerder gepubliceerde whitepaper "Het model-DSP als rubriceringsschema". Het whitepaper kunt u hier vinden.

Via onze helpdesk krijgen we verschillende vragen hoe de hotspot-monitor moet worden toegepast op de huidige bijzondere situatie van de Corona-crisis: wat moet er nu allemaal blijvend worden bewaard? In dit artikel gaan we hier kort op in.

Onze redactie krijgt steeds meer vragen hoe wij de Omgevingswet die 1 januari 2021 in werking treedt op zullen nemen in het gemeentelijk model-DSP. Omdat onze redactie momenteel bezig is met het doornemen van de artikelen van de Omgevingswet en de onderhangende regelgeving, geven dit document en dit document een momentopname van onze werkzaamheden. In de aanloop naar 1 januari 2021 zullen wij geactualiseerde versies van dit document uitbrengen.

Sinds maart 2018 is het mogelijk om het AVG verwerkingsregister te registeren, beheren en onderhouden in de i-Navigator. Al eerder hebben wij daar een whitepaper over gepubliceerd https://www.vhic.nl/wp-content/uploads/2018/01/Whitepaper_Het_Model_DSP_als_centraal_verwerkingsregister.pdf. In die whitepaper werden de keuzes en uitgangspunten van de redactie besproken en uitgelegd.

In deze nieuwe whitepaper wordt de focus gelegd op de i-Navigator als tool om het register in te beheren: https://www.vhic.nl/wp-content/uploads/2019/10/Whitepaper_AVG_Verwerkingsregister_i_Navigator.pdf. Daarnaast worden de mogelijkheden van de i-Navigator verder uitgelegd en worden enkele keuzes nog een keer toegelicht.

Er is een nieuwe versie van het whitepaper "BIA's en PIA's in model-DSP" beschikbaar. In deze versie zijn de laatste inzichten met betrekking tot het rubriceren van informatie op basis van de BIO-richtlijnen verwerkt. De in dit whitepaper beschreven afwegingen, analyses en regels zijn toegepast bij het uitvoeren van de risicoanalyses met met betrekking tot beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid (BIA) en privacy ((D)PIA) in modelupdate 29 van het model-DSP voor gemeentes en de komende updates voor de andere model-DSP's. Het whitepaper kunt u hier vinden

In het najaar (september en oktober) organiseren VHIC en Sdu een reeks bijeenkomsten door het hele land om u bij te praten over de recente ontwikkelingen én uitbreidingen van de i-Navigator, het model-DSP en de aanverwante producten en diensten die deel uit maken van de VIND Informatiemanagement suite. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld voor medewerkers informatiebeheer, Informatieveiligheid en aanverwante disciplines. Meld u nu aan voor één van de gebruikersbijeenkomsten via de link: https://www.vhic.nl/gebruikersbijeenkomsten2019/

i-Navigator 3.2 is vanaf vandaag (16 mei 2019) beschikbaar voor gemeenten.

Voor andere klanten (Onderwijsinstellingen, Waterschappen en gebruikers van het Basis-DSP) zal deze versie later worden uitgebracht (planning juni/juli). 

 

Deze nieuwe versie van de i-Navigator bevat vele nieuwe onderdelen waarvan een aantal ook modelmatig worden gevuld door de model-DSP redactie. De drie belangrijkste uitbreidingen op een rijtje:

  • Modelmatig beheerde velden voor risicoclassificaties met betrekking tot beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid en privacy voor alle processen en registraties, zodat u zelf geen BIA's en (D)PIA's hoeft uit te voeren zoals voorgeschreven door de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
  • Een nieuwe module documentreferenties die gebruikt kan worden om processen en andere i-Navigator objecten te voorzien van alle denkbare achtergrondinformatie.
  • UItbreiding van de AVG onderdelen zodat nu ook wordt vastgelegd (en bijgehouden door de redactie) met welke ketenpartners welke bijzondere persoonsgegevens worden uitgewisseld.

Informatieveiligheid en bescherming van persoonsgegevens zijn belangrijke aspecten van informatiemanagement. Om organisaties te helpen grip te krijgen op deze materie is vanuit een overheidsbreed initiatief de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) ontwikkeld. De BIO bevat ongeveer 250 eisen waaraan een overheidsinstelling zou moeten voldoen om met recht te mogen claimen dat de informatieveiligheid op orde is. Daarnaast geldt voor alle organisaties de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die regelt hoe moet worden omgegaan met persoonsgegevens. Zowel de BIO als de AVG schrijven voor dat een organisatie risicoanalyses uitvoert met betrekking tot informatieveiligheid (de BIA’s) en privacy (de PIA’s).

In de model-DSP’s voor gemeenten, waterschappen en het onderwijs zijn voor alle processen en registraties die deel uitmaken van deze modellen deze risicoanalyses reeds uitgevoerd. De resultaten hiervan zijn terug te vinden in de i-Navigator (versie 3.2 release april/mei 2019). De redactie heeft een whitepaper (zie hier) opgesteld waarin wordt toegelicht op welke manier de PIA's en BIA's zjn uitgevoerd en hoe de resultaten zijn verwerkt in de model-DSP.

UIt de vele reacties en vragen die wij hebben ontvangen met betrekking tot de uitbreiding van de model-DSP's tot een verwerkingsregister blijkt dat onze klanten de DSP insteek hebben omarmd en deze als basis willen gebruiken voor het 'implementeren van de AVG'. Het intensieve gebruik leidt uiteraard tot nieuwe inzichten en wensen met betrekking tot nieuwe functionaliteit. Daarnaast hebben we de AVG inrichting van de i-Navigator inmiddels getoetst aan de Privacy Baseline van het CIP (Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming) wat ook tot enige wijzigingsvoorstellen heeft geleid. Om hieraan tegemoet te komen brengen wij in april een volgende update uit van de i-Navigator (wederom in de vorm van een RUP) waarin de volgende mogelijkheden zijn toegevoegd:

Extra bijeenkomsten in Castricum en Eindhoven

Voor een aantal gebruikersbijeenkomsten zijn inmiddels geen plaatsen meer beschikbaar. Om zoveel mogelijk belangstellenden de mogelijkheid te geven om kennis te nemen van de nieuwe uitbreidingen van het model-DSP worden daarom op 30 november (Eindhoven) en 12 december (Castricum) extra bijeenkomsten georganiseerd. U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier voor één van deze bijeenkomsten en uiteraard ook nog voor de bijeenkomsten die nog niet helemaal vol zijn. Mocht u wel een bijeenkomst willen bezoeken maar niet in de gelegenheid zijn om er bij te zijn op de huidige locaties kunt u dit ook aangeven. Wij zullen dan, indien mogelijk extra bijeenkomsten organiseren of anders u op een andere manier van de gewenste informatie voorzien.

Subcategorieën