Update 19 voor het model-DSP voor gemeente is beschikbaar (download hier).
De redactie van het gemeentelijk model-DSP introduceert met update 19 tweeëntwintig nieuwe werkprocessen en wij sluiten zeven werkprocessen af. De nieuwe werkprocessen hebben wij enerzijds opgenomen op basis van nieuwe wet- en regelgeving, zoals het melden van een datalek bij het CBP of het (mede) organiseren van een landelijk raadgevend referendum. Anderzijds hebben wij werkprocessen opgenomen voor reeds bestaande gemeentelijke taken. Bovendien hebben wij verschillende kleinere wijzigingen doorgevoerd in bestaande werkprocessen en deze vindt u terug in onze Releasenotes.
Wij zijn altijd zeer benieuwd naar inhoudelijke op- of aanmerkingen, mail deze naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Vanwege veel verzoeken hiertoe heeft het model-DSP/i-Navigator team besloten een tweetal functies die ontwikkeld zijn voor i-Navigator 3.2 alvast beschikbaar te maken in i-Navigator 3.1. Het betreft de functies 'Herstel modelwaardes' en 'Sorteer op soorten'. In de onderstaande paragrafen wordt toegelicht wat deze functies doen en hoe u ze kunt installeren.
i-Navigator Opleidingen (i-NO) is vandaag verrijkt met een nieuwe cursus over de wijze waarop i-Navigator gegevens worden overgenomen en toegepast in het veelgebruikte documentmanagementsysteem Corsa van BCT. De inhoud van de cursus is ontwikkeld en wordt actueel gehouden door medewerkers van BCT. Alhoewel de cursus uiteraard vooral interessant is voor organisaties die Corsa gebruiken of overwegen dit te gaan doen, is de cursus toegankelijk voor alle i-Navigator klanten die i-NO hebben opgenomen in hun licentieovereenkomst.
Update 18 voor het model-DSP voor gemeente is beschikbaar (download hier).
Bij de voorbereiding van deze update heeft de redactie van het model-DSP vooral de statustypen en de checklistitems van alle zaaktypen onder de loep genomen. Daarnaast zijn er nog vier werkprocessen toegevoegd en zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd in een aantal werkprocessen.
De door VHIC in opdracht van de VNG opgestelde gemeentelijke selectielijst 2017 is door de adviescommissie Archieven op 12 november jl. vastgesteld. De nieuwe selectielijst zal gaan gelden vanaf 1 januari 2017. Daarmee is het idee om de nieuwe selectielijst per 1 januari 2017 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 vast te stellen, komen te vervallen. De redactie van het model-DSP zal de nieuwe selectielijst dus pas in december 2016 in een update aan haar klanten beschikbaar te stellen en niet, zoals eerder werd gecommuniceerd, al in december 2015.
Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de helpdesk.
Update 2 van het model-DSP voor Waterschappen is beschikbaar (download hier).
Aangezien dit de eerste wijziging is op de eerste publicatie, is dit een grote update met veel aanpassingen en verbeteringen. Er zijn 18 processen toegevoegd. Daarnaast zijn er documenttypen en statussen toegevoegd en verwijderd. Daarnaast zijn er benamingen van processen, statussen en documenttypen zijn aangepast.
Update 2 van het model-DSP voor Onderwijsinstellingen is beschikbaar (download hier).
Aangezien dit de eerste wijziging is op de eerste publicatie, is dit een grote update met veel aanpassingen en verbeteringen. Er zijn processen (26), documenttypen en statussen toegevoegd en verwijderd. Daarnaast zijn er benamingen van processen, statussen en documenttypen zijn aangepast.
Op de i-NO omgeving is vanaf nu de cursus ‘Het opstellen van een model-DSP’ beschikbaar. Deze cursus geeft inzicht in hoe een model-DSP wordt opgesteld en welke keuzes daarbij gemaakt worden, onder andere op het gebied van content en inrichting. Bovendien wordt uitgebreid ingegaan op de standaarden en richtlijnen voor het opstellen van een model-DSP. U kunt hierbij denken aan richtlijnen met betrekking tot de keuze van het detailniveau (wat wordt wel of niet opgenomen), naamgeving, ordening en metadatering.
Lees meer: Nieuwe i-NO cursus 'Het opstellen van een model-DSP'
Update 17 van het model-DSP voor gemeenten is beschikbaar (download hier).
Deze update bevat zeventien nieuwe werkprocessen. Wij lichten de belangrijkste van deze werkprocessen kort toe:
VHIC heeft in opdracht van de VNG de Concept-ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2016 opgesteld. Wij ontvangen momenteel veel vragen of en hoe de nieuwe selectielijst zal worden opgenomen in het model-DSP.
Lees meer: Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2016
Per update 16 heeft de redactie 44 werkprocessen afgesloten in het model-DSP. Per abuis is hierbij in het veld 'Toelichting' niet de reden opgenomen waarom zij zijn afgesloten. Wij zullen dit binnenkort in maart in update 17 alsnog corrigeren.