UIt de vele reacties en vragen die wij hebben ontvangen met betrekking tot de uitbreiding van de model-DSP's tot een verwerkingsregister blijkt dat onze klanten de DSP insteek hebben omarmd en deze als basis willen gebruiken voor het 'implementeren van de AVG'. Het intensieve gebruik leidt uiteraard tot nieuwe inzichten en wensen met betrekking tot nieuwe functionaliteit. Daarnaast hebben we de AVG inrichting van de i-Navigator inmiddels getoetst aan de Privacy Baseline van het CIP (Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming) wat ook tot enige wijzigingsvoorstellen heeft geleid. Om hieraan tegemoet te komen brengen wij in april een volgende update uit van de i-Navigator (wederom in de vorm van een RUP) waarin de volgende mogelijkheden zijn toegevoegd:
Extra bijeenkomsten in Castricum en Eindhoven
Voor een aantal gebruikersbijeenkomsten zijn inmiddels geen plaatsen meer beschikbaar. Om zoveel mogelijk belangstellenden de mogelijkheid te geven om kennis te nemen van de nieuwe uitbreidingen van het model-DSP worden daarom op 30 november (Eindhoven) en 12 december (Castricum) extra bijeenkomsten georganiseerd. U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier voor één van deze bijeenkomsten en uiteraard ook nog voor de bijeenkomsten die nog niet helemaal vol zijn. Mocht u wel een bijeenkomst willen bezoeken maar niet in de gelegenheid zijn om er bij te zijn op de huidige locaties kunt u dit ook aangeven. Wij zullen dan, indien mogelijk extra bijeenkomsten organiseren of anders u op een andere manier van de gewenste informatie voorzien.
Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties voldoen aan de voorgeschreven regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op dat moment dient iedere organisatie precies te weten welke persoonsgegevens in de eigen organisatie worden verwerkt, voor welk doel, en moet een afweging gemaakt worden of al de verzamelde/opgeslagen gegevens wel voor het behalen van dat doel noodzakelijk zijn. Organisaties hebben twee jaar de tijd gekregen om de implementatie van de Algemene Verordening die al op 25 mei 2016 in werking is getreden te voltooien. Er is nu dus nog een klein jaar de tijd om te komen tot het benodigde overzicht om verwerkingen van persoonsgegevens te kunnen verantwoorden.
Lees meer: Algemene Verordening Gegevensbescherming in alle Model-DSP’s
Op de release pagina is Roll-Up Patch (RUP) 21 voor i-Navigator 3.1 beschikbaar gemaakt. Deze patch repareert alle bekende issues met i-Navigator 3.1. Deze patch bevat ook alle voorgaande RUP's en kan dus op iedere installatie van i-Navigator 3.1 worden uitgevoerd. Voor klanten die de i-Navigator in combinatie met de MS SQL Server gebruiken is het belangrijk deze RUP zo spoedig mogelijk te installeren. Wij adviseren om altijd de laatste RUP te installeren. Installeer in ieder geval de laatste RUP voordat u een melding doet bij de helpdesk voor een technisch probleem. In de meeste gevallen is de oplossing van dat probleem al verwerkt in de laatste RUP.
Vanwege een bug waardoor in het in specifieke gevallen kan voorkomen dat niet alle verwijderde objecten correct worden doorgegeven in een XML export zijn op het tabblad koppelingen (hier) nieuwe versies beschikbaar gesteld van de exports 1.5 (versie 10) en export 1.2 (versie 14). Wanneer u deze exports gebruikt raden wij aan deze exports te installeren.
In de i-Navigator Opleidingen (i-NO) is een nieuwe cursus opgenomen die ingaat op de koppeling tussen de i-Navigator en InProces (Brein). In deze cursus wordt toegelicht hoe DSP informatie vanuit de i-Navigator beschikbaar kan worden gesteld aan InProces. De cursus is toegankelijk voor alle i-Navigator klanten die i-NO hebben opgenomen in hun licentieovereenkomst, maar is uiteraard vooral interessant voor organisaties die InProces gebruiken of overwegen dit te gaan doen.
Vanwege veel verzoeken hiertoe heeft het model-DSP/i-Navigator team besloten een tweetal functies die ontwikkeld zijn voor i-Navigator 3.2 alvast beschikbaar te maken in i-Navigator 3.1. Het betreft de functies 'Herstel modelwaardes' en 'Sorteer op soorten'. In de onderstaande paragrafen wordt toegelicht wat deze functies doen en hoe u ze kunt installeren.
i-Navigator Opleidingen (i-NO) is vandaag verrijkt met een nieuwe cursus over de wijze waarop i-Navigator gegevens worden overgenomen en toegepast in het veelgebruikte documentmanagementsysteem Corsa van BCT. De inhoud van de cursus is ontwikkeld en wordt actueel gehouden door medewerkers van BCT. Alhoewel de cursus uiteraard vooral interessant is voor organisaties die Corsa gebruiken of overwegen dit te gaan doen, is de cursus toegankelijk voor alle i-Navigator klanten die i-NO hebben opgenomen in hun licentieovereenkomst.
De door VHIC in opdracht van de VNG opgestelde gemeentelijke selectielijst 2017 is door de adviescommissie Archieven op 12 november jl. vastgesteld. De nieuwe selectielijst zal gaan gelden vanaf 1 januari 2017. Daarmee is het idee om de nieuwe selectielijst per 1 januari 2017 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 vast te stellen, komen te vervallen. De redactie van het model-DSP zal de nieuwe selectielijst dus pas in december 2016 in een update aan haar klanten beschikbaar te stellen en niet, zoals eerder werd gecommuniceerd, al in december 2015.
Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de helpdesk.
Op de i-NO omgeving is vanaf nu de cursus ‘Het opstellen van een model-DSP’ beschikbaar. Deze cursus geeft inzicht in hoe een model-DSP wordt opgesteld en welke keuzes daarbij gemaakt worden, onder andere op het gebied van content en inrichting. Bovendien wordt uitgebreid ingegaan op de standaarden en richtlijnen voor het opstellen van een model-DSP. U kunt hierbij denken aan richtlijnen met betrekking tot de keuze van het detailniveau (wat wordt wel of niet opgenomen), naamgeving, ordening en metadatering.
Lees meer: Nieuwe i-NO cursus 'Het opstellen van een model-DSP'